179 lượt xem
Chào các bạn, ngày hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách cài scan to Folder máy photocopy Ricoh dành cho các hệ điều hành windows, Win 7, win 8 và win 10 nhanh chóng nhất. Có rất nhiều cách để scan được tài liệu có thể scan trực tiếp vào USb, scan vào Email, scan qua thư mục, scan trực tiếp vào máy photocopy.
Với chức năng Scan to folder trên máy photocopy Ricoh sẽ giúp chúng ta bảo mật thông tin một cách tối đa nhất bởi dữ liệu sau khi scan sẽ được đưa thẳng vào máy tính của bạn mà không lưu vào máy photo. Chúng ta cùng xem qua chức năng Scan to folder trên máy photocopy Ricoh này nhé.
Scan to folder trên dòng máy photocopy Ricoh là một trong những cách Scan tài liệu tới Folder từng người dùng trên dòng máy photocopy Ricoh.Các file tài liệu sẽ được lưa trữ tại các FOLDER của từ USER sử dụng. Do đó, chỉ có User đó mới có thể xem được tài liệu của mình vừa Scan. Giúp chúng ta bảo mật thông tin một cách tôi đa nhất.
Chúng tôi xin giới thiệu 1 số thuật ngữ chuyên ngành hệ thống mạng trước khi tiến hành chi tiết để các bạn có thể thao tác dễ dàng hơn.
Lưu ý: Trước khi tiến hành scan Folder Ricoh bạn cần xem máy tính đã được kết nối với máy photo chưa. bẳng cách vào Start -> chọn RUN rồi gõ CMD sau đó nhấn phím Enter.
Gõ tiếp câu lệnh:
ping <địa chỉ ip máy photo> enter.
Ví dụ: Địa chỉ 192.168.1.251 là địa chỉ máy Photocopy của mình,
gõ: ping 192.168.1.251.
Nếu báo Reply… thì kết nối còn báo Request Time Out hoặc Destination Unreachable thì chưa làm SCAN được.
Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách Scan to folder máy photocopy Ricoh trên hệ điều hành Win 7 đơn giản nhất nhé:
Bước 1: Tạo một Folder trên máy tính của bạn. Sau đó chọn chức năng chia sẻ (Share) và chọn full quyền cho folder đó.
Hộp thoại xuất hiện bạn chọn Advanded Sharing để lựa chọn người được share dữ liệu và quyền truy cập của họ.
Bước 3: Hộp thoại xuất hiện:
Tích chọn mục Share this folder (1).
Thay đổi giới hạn số người truy cập đồng thời vào thư mục này (2).
Kích chọn Permissions giới hạn quyền sử dụng thư mục (3).
Bước 4: Ở hộp thoại Permissons đặt quyền sử dụng thư mục cho các User: (Allow là cho phép, Deny là hạn chế).
Full Control: Đầy đủ mọi quyền truy cập.
Change: Có quyền đọc và thay đổi dữ liệu.
Read: Chỉ có quyền đọc/xem thư mục.
Mặc định thì thư mục được share cho nhóm Everyone tức bất kỳ ai cũng có thể truy cập được. Nếu bạn muốn chỉ cho phép một số tài khoản truy cập thì bạn Remove Everyone đi và ấn Add để cấp quyền cho một người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể nào đó: Kích chọn Add -> hộp thoại xuất hiện -> chọn Check Names tìm tên hoặc nhóm muốn share và cuối cùng kích chọn OK.
– Bạn có thể chia sẻ thư mục cho 1 người duy nhất:
in các bạn lưu ý là nếu WIN XP thì không cần phải check vào ô Folder Authentication, nếu là WIN 7 trở về sau thì bắt buộc phải check vào ô Folder Authentication ( có nghĩa là chúng ta phải Specify Folder Scan cho User ).
Tiếp tục chọn Change ở ô Login and Password như hình dưới đây:
Xong nhấn OK và đi tiếp như hình bên dưới ( bước này cẩn thận chút xíu là OK thôi ):
Như vậy là đã xong công đoạn cài đặt để tiến hành Scan to folder trên máy photocopy ở hệ điều hành Win 7 rồi. Bây giờ các bạn tiến hành thử Scan. Và xem ở trong Folder các bạn tạo file có được gửi tới không nhé. Chúc các bạn thành công.
Đối với Win 8, Win 10 trở lên, việc Scan và gửi file về thư mục máy tính trở nên khó khăn hơn nhiều khi hãng Microsoft đã nâng cấp bảo mật trên các hệ điều hành này. Cụ thể, giao thức Samba chia sẻ file nội bộ được nâng từ Version 1 lên Version 2/3. Chính vì thế, việc scan folder từ máy Ricoh sẽ bị chặn lại và không gửi file về được.
Một số dòng máy sau này như Ricoh đuôi 3, 4, 5 (Ricoh 3053, Ricoh 4054, Ricoh 5055…) thì đã được nâng cấp SMB V2/3 trong Network System rồi nên các bạn cài bình thường như cài Scan Ricoh Folder cho Win 7 phía trên. Còn những dòng Ricoh đuôi 0 1 2 (Ricoh 3350, Ricoh 2851, Ricoh 4002…) nếu không Update Firmware cho máy Ricoh thì sẽ không scan bằng giao thức SMB được nhé mà phải cài Scan bằng giao thức FTP cho Win 8, Win 10.
Để cài scan folder cho máy Ricoh trên Win 8, Win 10 chúng ta cần chuẩn bị như sau:
Bình luận trên Facebook