【Tư vấn】Máy photocopy thích hợp cho văn phòng

Do xu hướng hiện đại theo 4.0 . Các văn phòng hiện nay đều phải có ít nhất 01 chiếc máy photocopy để phục vụ cho nhu cầu công việc của mình. Tuy nhiên để mua máy photocopy thì chi phí cũng không hề rẻ. Do vậy lựa chọn máy photocopy phù hợp và đảm bảo đúng nhu cầu của doanh nghiệp mình là rất quan trọng. Vậy làm sao để có được thiết bị máy photo phù hợp với văn phòng của bạn mà không phải bỏ ra một khoản tiền quá lớn?

MỘT SỐ GỢI Ý CỦA VIỆT SỐ HÓA TRONG VIỆC LỰA CHỌN MÁY PHOTOCOPY CHO VĂN PHÒNG

1. Chọn thương hiệu máy photocopy phù hợp

Lựa chọn thương hiệu máy photocopy là việc quan trọng nhất trong việc mua máy photocopy. Bạn có thể tìm kiếm trên Google với những câu hỏi như:  Hãng máy photocopy nào đươc sử dụng nhiều nhất? Thương hiệu máy photocopy nào uy tín nhất? Tại thị trường Việt Nam Ricoh là hãng máy in photocopy được nhiều người ưa chuộng. Epson là sự lựa chọn cho máy in phun màu, Canon – HP là lựa chọn phổ biến cho máy in laser nhỏ…

2. Lựa chọn tốc độ cho máy in

Tốc độ máy photocopy quyết định nhiều đến sự lựa chọn của bạn. Bởi máy photocopy có tốc độ càng thấp thì máy càng nhỏ. Và đáp ứng cho nhu cầu in ấn ít. Ngược lại máy có tốc độ cao thì sẽ đáp ứng cho nhu cầu in ấn nhiều. Với số lượng 1000- 5000 Bản thì bạn có thể lựa chon máy có tốc độ copy từ 20-35 bản/ phút là phù hợp. Máy có ưu điểm là nhỏ gọn, giá rẻ. Nhược điểm là không thể sử dụng với số lượng lớn..

3. Chọn tính năng cần thiết cho máy photocopy của bạn

Tính năng cơ bản của một chiếc máy photocopy hiện nay là: in, photocopy, scan ngoài ra có thêm option FAX. Để tiết kiệm không gia cũng như chi phí vận hành thì máy photocopy đa chức năng được coi là giải pháp hợp lý cho văn phòng.

4. Chọn mua máy mới hay máy cũ

Văn phòng của bạn có ngân sách phù hợp thì việc lựa chọn máy mới 100% là lựa chọn tốt nhất. Là máy mới bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng cũng như sự ổn định của máy. Tuy nhiên máy mới thì chi phí vận hành cũng cao hơn so với máy cũng bởi bạn cần sử dụng vật tư chính hãng để nhận được chiếc máy photo siêu bền.

Máy photocopy đã qua sử dụng cũng là lựa chọn rất thích hợp khi ngân sách của bạn không quá cao. Máy vẫn có chế độ bảo hành tương tự máy mới, độ mới của máy nhập khẩu khá tốt và thường sử dụng được lâu dài với điều kiện bạn phải chọn được một nhà cung cấp tốt, tránh mua nhầm máy đã bị thay thế phụ tùng và gắn mác máy chính hãng.

Với những gợi ý trên, Việt Số Hóa mong các bạn sẽ lựa chọn cho mình một chiếc máy photocopy thích hợp, đáp ứng được tất cả các nhu cầu mà văn phòng của bạn đưa ra

Hãy gọi Việt Số Hóa bất cứ khi nào bạn cần tư vấn:

Hotline: 0981 669 996

Hotline hỗ trợ kỹ thuật: 052 210 9999

Gửi email: vietsohoa@gmail.com