【CHI TIẾT】 CÁCH TẠO USER CODE QUẢN LÝ IN VÀ PHOTOCOPY RICOH

Máy photocopy hiện nay đều là thiết bị kỹ thuật số. Có nhiều chức năng hiện đại, Trong đó tính năng tạo User để quản lý người dùng là tính năng mà máy ricoh nào cũng hỗ trợ. User ở đây sẽ chứa các thông tin về người sử dụng các chức năng của máy photocopy bao gồm việc in ấn vào sao chép.

Với văn phòng, doanh nghiệp muốn dùng tính năng này để giám sát quản lý . Vậy làm thế nào để có thể tạo được các User tên dòng máy photocopy Ricoh để quản lý một cách tốt nhất.

Trong bài viết này, Máy văn phòng Việt Số Hóa sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo các tài khoản User Code mã người dùng. Để có thể thực hiện các thao tác như: In, Scan, Photocopy trên các dòng máy photocopy Ricoh.

Cách tạo User Code và quản lý User trên máy photocopy Ricoh

Để thưc hiện việc tạo các User chúng ta cần phản thao tác ngay trên hệ thống của chiếc máy photocopy Ricoh của chúng ta. Bao gồm các công đoạn, các bước như sau:

• Bước 1: Tạo danh sách nhân viên và đặt code riêng biệt cho từng người (Khuyến nghị là mật mã code 4 số).
• Bước 2: Nhập danh sách vào máy photocopy.
• Bước 3: Bật tính năng User Code.
• Bước 4: Cấu hình trên máy tính cá nhân người dùng.

Và chúng ta sẽ đi thực hiện chi tiết từng bước một như sau:

Tiến hành cấu hình:

• Bật tính năng User Code trên máy photocopy Ricoh.
• Bấm nút User Tool – > System Setting – > Administrator Tools -> Sau đó sang Page 2 -> User Authentication Management.

Bước 2: Chúng ta chọn chức năng On ở mục Admin. Authentication. Và bật luôn Administrator Tools ở mục Available Settings lên. Tiếp theo chúng ta chuyển qua tab bên cạnh Machine management.

Chúng ta nhấn vào mục On trên màn hình như hình trên.

Bước 3: Ở bước 3, các bạn chuyên sang các tab bên cạnh và nhấn và các nút On như các hình dưới đây:

Kết luận

Như vậy là chúng ta đã cơ bản thực hiện xong các thao tác để tạo các User Code quản lý trên các dòng máy photocopy Ricoh rồi. Và tiếp theo phần quan trọng nữa đó chính là tạo danh sách các User và thao tác trên máy tính để tạo trên hệ thống của máy photocopy Ricoh nữa thôi. Và cách tạo danh sách và thao tác như thế nào? Chúng ta cùng xem ở bài tiếp theo nhé. Xin chào và hẹn gặp lại